Descriptif du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire/apprenti(e) pour occuper un poste polyvalent d'Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise située au centre-ville de Saint-Louis. Les principales missions sont :
- Accueil des personnes et gestion du courrier (gestion, enregistrement, distribution, réception, diffusion...)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Validation des commandes et suivi des dossiers
- Secrétariat courant de la direction
- Classement, rangement, archivage des dossiers
Description du profil recherché :
- Stagiaire étudiant(e) en école ou en université. Idéalement dernière année en assistante de direction ou assistante de gestion
- Une première expérience serait appréciée
- Motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement
- Organisé(e) et rigoureux(se) avec un sens du service et une bonne aisance relationnelle
- Capacité à jongler entre différents dossiers
- Utilisation des outils Google Documents (Powerpoint, Excel, Word)
- Aisance orale et qualités rédactionnelles maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Bonne faculté d'adaptation et sens de la discrétion
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
Type d'emploi :
Contrat d'apprentissage, rythme souhaité : 4 jours/1 jour
Missions principales :
- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et sélectionner des candidatures
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur
- Utilisation de différents logiciels et applications de l’entreprise comme par exemple l’ERP Odoo.
Qualités recherchées :
- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible
- Capacité d'adaptation, réactivité et discrétion
- Créativité et bon sens du service
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique.