Descriptif du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire/apprenti(e) pour occuper un poste polyvalent d'Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise située au centre-ville de Saint-Louis. Les principales missions sont :

- Accueil des personnes et gestion du courrier (gestion, enregistrement, distribution, réception, diffusion...)

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Validation des commandes et suivi des dossiers

- Secrétariat courant de la direction

- Classement, rangement, archivage des dossiers

Description du profil recherché :

- Stagiaire étudiant(e) en école ou en université. Idéalement dernière année en assistante de direction ou assistante de gestion

- Une première expérience serait appréciée

- Motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement

- Organisé(e) et rigoureux(se) avec un sens du service et une bonne aisance relationnelle

- Capacité à jongler entre différents dossiers

- Utilisation des outils Google Documents (Powerpoint, Excel, Word)

- Aisance orale et qualités rédactionnelles maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire

- Bonne faculté d'adaptation et sens de la discrétion

- Rigoureux(se), autonome et organisé(e)

Type d'emploi :

Contrat d'apprentissage, rythme souhaité : 4 jours/1 jour

Missions principales :

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel

- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service

- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous

- Recevoir et sélectionner des candidatures

- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur

- Utilisation de différents logiciels et applications de l’entreprise comme par exemple l’ERP Odoo.

Qualités recherchées :

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible

- Capacité d'adaptation, réactivité et discrétion

- Créativité et bon sens du service

- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique.

E-Commerce Marketer

Internship / Work-study training:

Job Description

As an e-Commerce Marketer Trainee, you will spearhead the strategies that make online transactions possible. You will also be responsible for organizing, developing, and executing website marketing and communication plans.  

Roles and Responsibilities

• Create, update, and regularly monitor the product content on e-Commerce websites and social media platforms.
• Develop systems, create standards, and implement best practices for new product listings, content creation, maintenance, and distribution.
• Collaborate with other departments to provide updated content for accounts to be shared across ODOO e-Commerce platforms.
• Extend support in other areas of Social Media Marketing, PPC, Email Marketing, SEO, Keyword Research, Google Analytics, Website UX, and Paid Social Media.
• Grow expertise in assigned product categories and be responsible for the daily business administration on assigned accounts.
• Implement best practices for SEO, pricing policies, media assets, inventory, and/or pre-orders.
• Considerable expertise in using web analytics to stay organized and monitor changes in product sales and identify opportunities for improvement.
• Ability to multitask and meet deadlines while maintaining strong attention to details.

Requirements

• Experience in a fast-paced, e-Commerce business.
• Hands-on experience in managing and maintaining e-Commerce websites on ODOO ERP/CRM.
• Knowledgeable of the e-Commerce space including competitive strategies, marketing strategies, product development, consumer research, usability best practices, and industry trends.
• Knowledge of online sales strategies and the various platforms used to conduct digital sales or conversions on a website.
• Familiarity with web design and a keen eye to detail.
• Excellent communication and collaboration skills.
• Analytical and multitasking skills.
• Advertise our company and products/services on various media
• Craft and send regular newsletters with company updates
• Monitor corporate website and social media pages and address clients’ queries
• Track ROI for marketing campaigns
• Coordinate the design of promotional material and distribute in online and offline channels
• Join social media groups and professional platforms to discuss industry-related topics

Skills

• E-commerce ODOO
• Web Content Writing
• Knowledge of SEO and Google Analytics
• Marketing campaigns on social media
• Marketing Strategies
• Canva
• Excellent verbal and written communication skills in English
• Good presentation skills
• Bachelor or Master in Marketing, Communications, E-commerce